(三)后期总结
各负责部门汇报任务完成情况，总结不足之处和成功经验，各部门间及内部并作好相互交流 。
八、人员安排
宣传部：从20__年10月22日至10月24日进行三整天的宣传活动 。
组织部：20__年10月24日上午借好器材用具，当天下午协助学校工作人员完成场地设施布置任务 。
九、活动经费
组织内部人员每人两瓶矿泉水：130x2=260元 。领导每人三瓶：10x3=30元 。用具损失预计：100元 。人员以外损伤治疗预计：100元 。宣传花费:海报10张，纸张、画笔等花费：50元 。运动员号码布：20元 。租赁主席台前鲜花40盆：40x5=200元 。播音设备、地毯、遮阳伞等学校提供 。
合计：260+30+100+100+50+20+200=760元整 。
十、应急方案
(一)如遇到下雨，则及时由服务队通知各班体委带领自己的班队伍有秩序回到自己教室 。其他服务队员负责护送领导们退场以及设备的有效保护，如广播设施等 。等雨停止后视情况而定，若耽误时间过长则一切程序按顺序延期进行 。如耽误时间不长，则适当加快进行步伐，直到赶上原计划为止 。
(二)如遇到运动员意外受伤，轻伤的则由服务队专门负责人员及时拿来医用品来处理 。重伤者则由服务队专门负责人员迅速通知医务人员前来处理 。
(三)运动员对裁判作出结果不满意而发生争执时则及时由相关部门干部前去处理，如不能解决，请体育老师出面解决 。
十一、注意事项
如果原来安排临时有变化，负责人会第一时间通知各部门部长，再由部长通知成员并对按新计划实施 。
各个部门成员在整个服务过程中要态度良好，和气友善，本着服务同学原则热心工作 。要有耐苦、耐劳、务实等精神 。工作当天衣着一致，佩戴工作证等证件 。场地布局图
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