对于会展专业人士来说， 撰写出高水平的会展策划案， 是一项非常重要的业务能力 。 本文主要分享会展策划的四个基本要求， 以供参考 。
一、会展策划案的四个基本要求
会展策划案的撰写， 是成功发动、策划、组织和实现会展活动的关键， 属于现代运营管理中的“产品设计”环节， 因此， 不论谁来做策划人， 都必须站在全局的高度， 统揽各项事务， 调动一切资源和要素， 来实现会展活动的目标 。 在现代商业活动中， 策划成为一种产品和服务， 那么策划人就必须站在主办的角度进行策划 。 不能准确理解主办的意图， 就无法策划好会展活动 。 会展策划案是集中体现策划理念、策划目标、表现方式、资金运作、项目执行、项目保障等全方位工作的重要成果， 是具体执行的依据， 必须讲求规范性、系统性和科学性， 同时， 会展活动要给人以美好的体验， 所以还要讲究艺术性 。
第一， 形式的规范性
会展策划文案在形式上必须合乎规范， 主要包括：
1、结构框架规范 。 策划案的结构要完整， 从前言、正文和附录， 不能有缺失 。
2、概念使用规范 。 会展策划属于专业策划， 使用专业术语必须规范， 否则在执行中容易出现误会， 执行不到位 。 概念使用前后一致， 符合行业标准， 不能随意使用口语化语言 。
3、文本编辑规范 。 在文本编辑上， 从封面标题、目录、内容、图表， 都要细致入微， 统一字体、字号格式；目录页码与正文要准确对应；行间距、段间距要统一；图表格式要规范， 不引用带水印的图表 。 如果需要引用的图表不清晰， 就要自己动手重新绘制清晰图表 。
4、标识系统规范 。 设计logo和图像要精细， 不能出现马赛克或者模糊不清的情况；形成规范的标识系统与策划风格 。
第二， 内容的系统性
会展策划案的内容要做到系统性 。 从内容上看， 各个章节之间的关系要合乎逻辑， 不能出现逻辑混乱 。 先后顺序要有层次性， 结构合理， 不能出现内容缺失 。 各个环节的内容不能出现时间冲突， 任务冲突， 更不能出现内容冲突 。 内容的系统性体现在三个方面：一是事项的系统性， 策划的各个事项内在的关联清楚， 涉及的人、事、任务和责任岗位、资金安排、条件保障安排清楚；二是时间的系统性， 所有的工作都应当建立时间序列的合理安排， 不能出现时间冲突， 人和事都与时间进度建立精准对应关系；三是空间的系统性， 会展活动要做好空间安排， 所有活动均要对空间进行描述、测量、绘制平面图， 确定重要点位的布局和安排， 空间布置与设备选择， 人员配备， 构建起空间的系统性 。
第三， 论证的科学性
【浅析会展策划案的4个基本要求 会展策划案的基本要求有哪些？】策划案的关键在于论证的科学性 。 论证环节不科学， 方案就不可能具有可行性 。 因此， 在会展策划案的编撰过程中， 要重视科学方法和科学数据的运用 。 论证的科学性体现在很多方面， 如：使用概念要严谨， 不能随意乱说乱写；引用数据应当标注来源， 数据来源要权威；可行性研究中， 不能用图表代替论证， SWOT分析要有文字表述；竞争对手分析要详细采集数据， 进行比较， 并与策划方案的内容关联起来， 不能道听途说， 随意从网上复制；重要数据要进行调查研究， 采集数据， 要亲自到现场考察调研， 和相关企业进行面谈或电话沟通， 不能凭空想象， 更不能杜撰支撑材料；财务分析的数据要有科学依据， 不能随意杜撰等等 。
第四， 活动的艺术性
会展产业属于体验产业， 会展活动非常重视现场的体验 。 因此， 在会展策划案的撰写过程中， 要高度重视艺术性 。 不但文本要美观， 展示课件设计要美观， 路演各个环节都要美观 。 从活动策划的形象标识体系到颜色搭配， 从文案美观程度到活动设计的艺术形象， 都要重视艺术性 。
上述四个基本要求， 缺一不可， 要高度重视 。
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